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学习电脑:视障者如何阅读PDF文件

2020年12月10日 来源:盲人月刊

中国盲文图书馆 张帅帅

小萌最近遇到了新的问题,那就是在找到的电子资源中,很多是PDF格式的文件,这类文件读屏软件时常读不出来。为此,小萌再次找到薛老师,请教PDF文件的阅读。

见到薛老师,小萌迫不及待地说出了自己心中的疑惑:“薛老师,我按您教的方法找到了很多自己心仪的阅读资源,但有些PDF文件无法读出来,您快给我说说怎么读这种文件吧。”

薛老师说道:“PDF是便携式文档格式的简称,使用这种格式保存的文档,无论在哪里打开,格式都会保持一致,不像Word或txt格式的文件会随具体打开环境的不同而格式有所变化,因此,PDF是现在最常用的一种文本格式。”小萌说:“我自己还奇怪呢,为什么Word那么方便排版和阅读,还需要PDF这样一种格式,原来是为了方便明眼人看到格式一致的文档,可这样却给我们盲人增加了不少阅读障碍。”

薛老师回应道:“你的理解非常对。下面我们先说说PDF文件的分类,以你最常用的电子书为例,PDF图书大致可分为文本和图像两类。文本PDF内部存储的是文字信息,个别PDF图书可能有少量插图。这类文件的体积一般较小,可以通过支持PDF的阅读器进行直接阅读。图像PDF一般是由扫描后的图片直接压缩制作而来,每一页文稿都是图片,因此文件体积较大。我们无法直接阅读,需先进行转换。怎样区分一个PDF属于上面哪一种呢?简单的方法我们可以通过文件大小进行大致的判断,一般的几百页的PDF文件,如果是文本PDF大小可能仅有几MB,甚至几百KB。而图片PDF同等页数的一般要几十MB,有的高清图片甚至上百MB。”小萌恍然大悟:“难怪我下载了不少PDF电子书都挺大的,而且这些大文件里的内容我用读屏软件根本读不到,原来它们都是图片呀!”

薛老师笑着说道:“今天我给你讲完,你就可以回去读那些你之前读不了的PDF电子书了。下面我们先来讲一讲怎样阅读文本PDF。首先是使用‘Adobe Acrobat Reader DC’,这款软件是由PDF官方推出的PDF专用免费阅读器。目前仅有部分读屏软件可以支持。找到文本PDF文件,右键选择使用‘Adobe Acrobat Reader DC’打开即可。”薛老师边说,边操作电脑,打开了一个PDF文件,读屏软件清晰地读出了其中的文本内容。

薛老师补充说:“另外还可以使用‘Edge’、‘Chrome’、‘Firefox’浏览器阅读文本PDF文件。这几款浏览器对PDF的支持程度大同小异。一般在资源管理器找到PDF文件后,右键打开方式选对应的浏览器即可。阅读的方式和阅读普通网页类似,上下箭头键逐行、左右箭头键逐字、‘Ctrl+上下箭头键’逐段朗读,字母‘h’键跳转标题等。”说着,薛老师用“Edge”打开了刚才那个文本PDF文件,解释道:“‘Edge’浏览器是Windows10系统自带浏览器,无需另外安装,而且他内置了语音朗读功能,在线语音引擎声音优美,用来阅读小说欣赏美文效果极佳。需要注意的是,每个读屏软件支持的浏览器可能有所不同,因此需要根据读屏选择合适的浏览器进行使用。”

薛老师关闭了这几个打开的软件,接着说:“下面说图像PDF,这种PDF电子书实际上就是包含了整本图书页面图片的压缩文件,我们需要借助一些工具软件将图片上的文本识别出来,转换到文本格式后方可进行阅读。首先推荐一个转换效果非常棒的专业PDF阅读软件‘ABBYY FineReader’,不管是什么类型的PDF,都可以用它打开,进行编辑和转换。对于图像PDF,可以经软件处理,识别为文本PDF,或转换到Word文档、纯文本文档,或其他常用文档格式。下面我们演示转换到word文档,这里以‘ABBYY FineReader 14’为例。”薛老师边讲解边操作电脑:“打开软件,‘Tab’键切换到工具栏,找到‘打开 PDF 文档’。你听,用左右箭头可以找到‘转换为 PDF’、‘转换为 Microsoft Word’、‘转换为其它格式’等常用功能。我在‘转换为 Microsoft Word’,按下空格键。弹出文件浏览窗口,找到要转换的图像PDF文件,回车打开。弹出‘转换设置窗口’,有一个‘保留格式’的参数会影响最终生成的文档的排版格式,选择‘可编辑副本’;‘OCR 语言’参数选择和要转换的PDF最贴切的语言类型,语言选择错误会导致转换结果不好,我选‘简体中文和英语’。其他设置根据需要进行选择,我都用默认设置。设置完毕找到‘转换为 Word’按钮,按空格键确定。弹出‘将文档另存为’窗口,选择转换后文件的存放目录,确定开始转换。转换过程会显示‘正在转换为 Microsoft Word’,根据PDF的页数多少和电脑性能的不同,转换时间可能会有很大的差异,甚至长达数小时,这里如果进度条还在进行一定要耐心等待。转换完成后,转换窗口会自动关掉。这时候文件已经成功地保存到了所选文件夹。”

薛老师打开他昨天刚转换过的一本电子书给小萌听:“这是我昨天刚转换的一本我需要读的书,你听质量还是可以的。”小萌听了很兴奋:“老师,我就想要这样的效果,太棒了!”薛老师说:“其实Word 2016以上的版本都自带了识别图像PDF的功能,直接用Word打开PDF就可以转换,这个网上介绍的比较多,你可以用我教你的搜索方法自己找一下资料然后实践一下。”

小萌乖巧地说:“好,我回去就自己试试看。”告别了薛老师,迫不及待地想回去赶紧试试今天学到的东西。(责编 侯超韡)

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